Ulkomaalaisen työntekijän palkkaaminen

Hienoa, että olet harkitsemassa tai jo pystynyt palkkamaan itsellesi lisää työntekijöitä! Jos työntekijäsi tulee ulkomailta, on muutamia asioita, joita sinun kannattaa ottaa huomioon.

Ulkomaalaisella työntekijällä täytyy olla työnteko-oikeus Suomessa. Työnantajan pitää varmistaa ulkomaisen työntekijän työnteko-oikeus Suomessa ja säilyttää tätä tietoa työpaikalla. Se, millä perusteella henkilöllä on oikeus työskennellä Suomessa, määräytyy hänen kansalaisuutensa, työn ja työsuhteen keston mukaan. Lue tarkemmin eri kansalaisuuksien ja eri statuksilla olevien ihmisten tarvitsemista luvista kohdasta Suomeen tulevan työntekijän opas > Luvat.

Kun olet palkannut työhön ulkomaalaisen työntekijän, häntä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin muitakin suomalaisia tai Suomessa työskenteleviä työntekijöitä. Mikäli työntekijää kohdellaan työpaikalla epäoikeudenmukaisesti tai hänelle maksetaan alempaa palkkaa kansalaisuuden perusteella, kyse voi olla lain vastaisesta syrjinnästä.

Suurin osa työntekijöiden oikeuksista ja velvollisuuksista määritellään laissa tai työehtosopimuksissa. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi palkat, palkan päälle maksettavat lisät, työ- ja lepoajat sekä oikeus palkalliseen lomaan. Jos et tunne suomalaista työelämää, tutustu Työelämän ABC -palveluumme.

Tutustu tarkemmin ulkomaalaisen työntekijän palkkaamiseen liittyviin ohjeisiin Työsuojelun verkkopalvelussa.

Yleissitovat työehtosopimukset löydät Finlex-palvelusta.

Ulkomaalaisen työntekijän perehdytys

Suomalaisen työelämän pelisäännöt ja muut käytännöt eivät välttämättä ole ulkomaalaiselle työntekijälle ennestään tuttuja. Varmista, että hän saa työtehtävään liittyvän perehdytyksen lisäksi tietoa suomalaisesta työkulttuurista. Asioita on paljon, joten varaa riittävästi aikaa ja rohkaise työntekijää kysymään mieltä askarruttavia kysymyksiä myös myöhemmin.

Kuten kaikille työntekijöille, ulkomaalaiselle työntekijälle on kerrottava työsuhteen keskeiset ehdot ja annettava perehdytys ja ohjeistus sellaisella kielellä, jota hän ymmärtää. Tutustu keskeisiin asioihin osiossa Työn aloittaminen.

Käy läpi ulkomaalaisen työntekijän kanssa myös esimerkiksi nämä asiat:

• Keskustelu esihenkilön tai johdon kanssa. Suomalaisten työpaikkojen matala hierarkia voi olla uutta. Kannusta pyytämään apua ja neuvoja myös perehdytyksen jälkeen. Käykää läpi, mistä asioista kukin vastaa organisaatiossa.
• Työajat, täsmällisyys ja poissaolot. Suomessa sovittuja asioita ja aikatauluja noudatetaan tarkasti, mikä on hyvä käydä läpi heti alussa. Keskustelkaa myös, miten esimerkiksi toimitaan, jos työntekijä haluaa vaihtaa työvuorojaan.
• Työtapaturmat ja sairastuminen. Käykää läpi erityisesti turvallisuuteen liittyvät ohjeet ja toimintamallit. Muista käydä läpi myös, miten ilmoitetaan läheltä piti -tilanteet ja oman tai lapsen sairastumiseen liittyvät poissaolot.
• Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus. Työpaikoilla kaikkia on kohdeltava samanarvoisesti. Kerro, mitä se tarkoittaa käytännössä. Kerro myös, keneen työntekijä voi olla yhteydessä, jos hän kokee tai huomaa kiusaamista tai syrjintää.
• Järjestäytyminen. Suomessa on laillista ja yleistä liittyä työntekijöitä edustavaan ammattiliittoon. Kerro, että työntekijä voi halutessaan pyytää perimään ammattiliiton ja työttömyyskassan jäsenmaksut suoraan palkasta.

Eri ammattien kielitaitovaatimuksen vaihtelevat. Varmista, että tärkeimmät asiat, kuten turvallisuusohjeet, ovat työpaikalla sellaisella kielellä, jota työntekijät ymmärtävät. Esimerkiksi kuvalliset ohjeet toimivat hyvin monikulttuurisessa työympäristössä.

Vaikka työkieli olisi jokin muu, kotimaisen kielen kielitaito helpottaa ulkomailta tulleen työntekijän integroitumista suomalaiseen työelämään. Jos palkkaamasi työntekijän kielitaito on puutteellinen, tarjoa työntekijälle palkallinen mahdollisuus osallistua kielikoulutukseen ja tue hänen pyrkimyksiään oppia kotimaista kieltä myös arjessa.

Muistilista ulkomaalaisen työntekijän työllistäjälle

Tutustu velvollisuuksiisi työnantajana. Siitä löydät tietoa esimerkiksi Työsuojelu.fi-verkkopalvelussa ja Maahanmuuttoviraston verkkopalvelussa. 

• Kansainvälisissä rekrytointitilanteissa työsopimus tulee tehdä kielellä, jota kumpikin osapuoli ymmärtää. 
• Varmista ulkomaalaisen työntekijän työnteko-oikeus Suomessa ja säilytä tätä tietoa työpaikalla. Ulkomaalaisen työntekijän työnteko-oikeuden edellytykset vaihtelevat sen mukaan, onko hänet palkattu suoraan yritykseen tai tuleeko hän töihin esimerkiksi kausityöntekijänä tai turvapaikanhakijana. 
• Käy työntekijän kanssa työsopimus rauhassa läpi ja kerro, mitä työehtosopimusta yrityksessänne sovelletaan.
• Perehdytä työntekijä työhön ja käy perehdytyksen yhteydessä läpi myös työpaikan yleiset pelisäännöt, esimerkiksi miten pitää toimia, jos työntekijä sairastuu tai myöhästyy töistä.  
• Jos yrityksessäsi on työsuojeluvaltuutettu ja/tai luottamusmies tai luottamusedustaja, esittele heidät työntekijälle. 
• Kun työntekijä saa ensimmäisen palkkansa, käy palkkalaskelma hänen kanssaan yhdessä läpi. 
• Muistuta työntekijän oleskeluluvalla työskentelevää työntekijää jatkoluvan hakemisesta ennen hänen nykyisen oleskeluluvan voimassaolon päättymistä. Tämä on tärkeää, sillä jos työntekijä ei hae jatkolupaa ennen ensimmäisen oleskelulupansa päättymistä, hänen työnteko-oikeutensa katkeaa.  
• Muista, että työnantajalla on työsopimuslain mukaan velvollisuus huolehtia työntekijöiden osaamisen ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Tarjoa ulkomaalaiselle työntekijälle palkallinen mahdollisuus osallistua kotimaisen kielen koulutukseen.