Att anställa en ung arbetstagare
När du anställer en ung arbetstagare måste många åldersrelaterade begränsningar beaktas.
På den här sidan hittar du svar på bland annat följande frågor:
Om arbetstagaren är över 18 år gäller samma regler som för vuxna arbetstagare. Om personen är under 18 år gäller åldersrelaterade begränsningar vid ingående av arbetsavtal, arbetsuppgifter, arbetstider och viloperioder. Läs mer.
I Finland finns ingen lagstadgad minimilön och därför fastställs minimilön, arbetstidstillägg och andra ersättningar i kollektivavtalet, KA. I kollektivavtalen har man kunnat avtala särskilt om minimilönen för en ung arbetstagare. Lönerna för unga arbetstagare är i kollektivavtalen i genomsnitt 70–90 procent av de lägsta tabellönerna.
Om obetalt arbete kan det avtalas endast i undantagsfall. Sådana undantag är praktikplatser genom läroanstalter, arbetsförsök som avtalats med arbetskraftsmyndigheterna och motsvarande fall. Läs mer.
I allmänhet får personer under 14 år inte arbeta under skoltid. För unga personer som inte har fyllt 18 år gäller olika restriktioner, till exempel när det gäller antalet arbetstimmar och längden på ledighet. Kom alltid ihåg att kontrollera dessa innan du anställer en ung person. Läs mer.
Vad bör du tänka på när du anställer en ung arbetstagare?
Vad fint att du är villig att ge en ung person hens första erfarenheter i arbetslivet! Den unga personen kommer att komma ihåg dessa erfarenheter och de formar hens tankar om arbetslivet och karriären.
Om arbetstagaren är 18 år eller äldre gäller samma regler i arbetslivet för hen som för andra. Om du anställer en arbetstagare som inte har fyllt 18 år, det vill säga en minderårig person, måste du ta hänsyn till arbetstagarens ålder i många avseenden. Det viktigaste är att arbetet inte påverkar den unga personens hälsa, utveckling eller skolgång negativt.
Får en ung person själv underteckna sitt arbetsavtal?
15-åringar och äldre kan själva ingå och säga upp arbetsavtal. Ett arbetsavtal för en person under 15 år undertecknas av den unga personens förälder eller annan vårdnadshavare eller av den unga personen själv med tillstånd från förälder eller annan vårdnadshavare.
Ta hänsyn till ålder och kompetens när du anställer en ung person. Minderåriga kan till exempel utföra assisterande arbetsuppgifter. Med åldern kan också ansvaret öka.
Arbetstagare under 18 år får inte utföra alla arbetsuppgifter. Till exempel följande uppgifter är inte tillåtna för minderåriga:
- tunga lyft eller annat fysiskt ansträngande arbete
- arbete med farliga maskiner
- arbeten där man hanterar farliga kemikalier såsom lösningsmedel eller bekämpningsmedel
- underhålls- och reparationsarbeten på elektriska apparater som innebär spänningsrisk och
- arbete i bullriga, vibrerande, varma eller kalla förhållanden.
Läs hela listan på webbplatsen Finlex.
Arbetsgivaren måste alltid säkerställa att de anordningar eller ämnen som en ung arbetstagare använder eller arbetsmiljön inte utgör någon särskild fara för den unga personens eller andras säkerhet eller hälsa.
En ung arbetstagare som har fyllt 16 år får utföra arbete som klassificerats som farligt, om säkerheten i arbetet, handledningen och tillsynen har ombesörjts och om du som arbetsgivare har gjort en bedömning av och anmälan om det farliga arbetet till arbetarskyddsmyndigheterna.
Läs mer om begränsningar för farligt arbete i Arbetarskyddsförvaltningens webbtjänst.
Får en minderårig sälja alkohol eller tobaksprodukter?
- 16–17-åriga arbetstagare får sälja alkohol och tobaksprodukter i butiker, bensinstationer och kiosker, om det finns en vuxen övervakare på plats.
- En 16–17-åring får utskänka och sälja alkohol och tobaksprodukter på restauranger och liknande om verksamheten övervakas av en myndig övervakare som utsetts för uppgiften.
- Du hittar mer information i på webbplatsen för Tillstånds- och tillsynsverket som övervakar försäljning och utskänkning av tobaksprodukter och alkohol.
Avvikande regler för unga arbetstagare
Om du anställer en ung person som inte har fyllt 18 år ska du tänka på att reglerna för arbetsdagens längd, vilotiden mellan arbetspassen och pauserna är annorlunda än för arbetstagare över 18 år.
Bekanta dig närmare med anvisningarna om anställning av unga arbetstagare på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats.
Arbetstagare som är 14 år eller yngre
- 13-åringar eller yngre personer får endast arbeta tillfälligt med tillstånd från Tillstånds- och tillsynsverket, till exempel som artister eller assistenter vid konst- och kulturarrangemang.
- En ung person som har fyllt eller fyller 14 år under det innevarande året får endast utföra lätt arbete som inte stör skolgången eller skadar hälsan eller utvecklingen.
- Under skoltiderna får arbetet endast vara tillfälligt och under lov får den unga personen arbeta högst hälften av lovtiden. För arbetet krävs vårdnadshavarens tillstånd.
- Arbetstiden för en ung person i grundläggande utbildning under skoltid:
- 7 t/dygn på lediga dagar
- 2 t/dygn på skoldagar
- Arbetstid per vecka: högst 12 t/vecka
- skoldagens och arbetstidens sammanlagda längd högst 8 t/dygn.
- Övertid och nattarbete är förbjudna.
- Minst 14 timmar oavbruten vila under ett dygn.
- Lunchrasten är en halvtimme om arbetstiden är över 4,5 timmar (om inte något annat har avtalats i kollektivavtalet).
15–17-årig arbetstagare
- Arbetstiden för en ung person i grundläggande utbildning under skoltid:
- 7 t/dygn på lediga dagar
- 2 t/dygn på skoldagar
- Arbetstid per vecka: högst 12 t/vecka
- skoldagens och arbetstidens sammanlagda längd högst 8 t/dygn.
- Det finns begränsningar för övertid och schemaläggning av arbetspass.
- Minst 12 timmar oavbruten vila under ett dygn (38 t/vecka).
- Lunchrasten är en halvtimme om arbetstiden är över 4,5 timmar (om inte något annat har avtalats i kollektivavtalet).
Hur mycket ska en ung person få i lön?
I Finland finns ingen lagstadgad minimilön och därför fastställs minimilön, arbetstidstillägg och andra ersättningar i kollektivavtalet, KA.
I många kollektivavtal finns en separat lönetabell för unga arbetstagare eller praktikanter, till exempel för sommarjobbare. Lönerna för unga arbetstagare löner är i genomsnitt 70–90 procent av den lägsta tabellönen. Om det inte finns något kollektivavtal i branschen ska lönen fastställas till åtminstone den allmänna lönenivån i branschen.
Man kan inte avtala om obetalt arbete, förutom om arbetet är kopplat till studier (till exempel praktisk arbetslivsorientering) eller har avtalats via arbetskraftsmyndigheten.
Introduktion för en ung arbetstagare
En ung arbetstagare bör få särskilt omsorgsfull introduktion i arbetsuppgifterna, eftersom hen inte har samma kunskaper och färdigheter som en person som arbetat längre. Många saker som känns självklara kan vara nya för en ung person. Därför är det viktigt att du som arbetsgivare eller chef stödjer den unga arbetstagaren inte bara i att lära sig arbetet utan också i att förstå arbetslivets rutiner och säkerheten.
Arbetsgivaren måste se till att den unga personen får en introduktion i arbetet och i eventuella faror och hälsorisker i anslutning till det samt säkerställa att den unga personen kan tillämpa anvisningarna om säkerhet i arbetet i praktiken. Det är viktigt att säkerställa att den unga personen vet exakt hur hen ska agera i olika avvikande situationer eller vid en störning eller ett olycksfall.
Uppmuntra den unga personen att fråga om råd om hen är osäker på något. Var också själv tålmodig – i början kan den bristande erfarenheten leda till att den unga personen gör många misstag.
Checklista för stödet till en ung arbetstagare
- Gå i lugn och ro igenom arbetsavtalet med den unga personen innan arbetet börjar.
- Berätta vilket kollektivavtal som tillämpas i ert företag och till exempel vad lönen består av. Ge hen möjlighet att visa avtalet till exempel för sina föräldrar eller sin vårdnadshavare.
- Be den unga personen att lämna in sitt skattekort för löneutbetalning om du inte får det direkt från Skatteförvaltningen.
- Inskola den unga personen i arbetet. Poängtera säkerheten och varifrån eller hos vem den unga personen kan få hjälp eller be om råd. Berätta att om den unga personen känner sig osäker på hur arbetet ska utföras på ett säkert sätt, måste hen först fråga om råd och inleda arbetet först efter det.
- Kom ihåg att utöver introduktionen i arbetsuppgifterna gå igenom arbetsplatsens spelregler, till exempel hur den unga personen ska klä sig på arbetsplatsen eller vad hen ska göra om hen blir sjuk eller försenad till arbetet.
- Om ditt företag har en arbetarskyddsfullmäktig och/eller en förtroendeman eller ett fackombud ska du presentera dem för den unga personen.
- När den ung personen får sin första lön ska du gå igenom löneberäkningen tillsammans med hen. Sannolikt förstår den unga personen inte allt innehåll i den. På så sätt kommer hen i fortsättningen att kunna självständigt kontrollera sina löneberäkningar.
- Ge den unga personen stöd, men också ansvar. På så sätt kan hen utvecklas som arbetstagare och det hjälper hen att trivas i sitt arbete.
- Ge återkoppling också när allt går bra och kom ihåg att tacka för ett väl utfört jobb.
- När anställningen upphör, skriv ett arbetsintyg åt den unga personen. Kom ihåg att också betala ersättning för intjänade semesterdagar om de inte har tagits ut under anställningstiden.
Hälsoundersökning för unga arbetstagare
Syftet med hälsoundersökningen är att säkerställa att arbetet är lämpligt för den unga personen och inte utgör en risk för hens hälsa. Arbetsgivaren betalar för företagshälsovårdens tjänster och får ersättning för dem från FPA.
Företagshälsovården bedömer arbetsförhållandena i en arbetsplatsutredning. Bedömning av riskerna i arbetet och information om dem hör till arbetsgivarens skyldigheter. Baserat på utredningen beslutas hur och vilka hälsoundersökningar arbetstagarna behöver.
I arbeten som medför särskild fara för ohälsa görs en hälsoundersökning i början av anställningen även för en ung eller visstidsanställd arbetstagare. I arbeten som medför risk för ohälsa bedömer företagshälsovården behovet av hälsoundersökningar, även om en ung person nyligen har genomgått en hälsoundersökning för utbildning eller militärtjänst. Även i arbetsuppgifter som inte är förknippade med några särskilda risker kan frivilliga hälsoundersökningar erbjudas.
Läs mer om hälsoundersökningar för arbeten som medför särskild fara för ohälsa på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats.