Att anställa en utländsk arbetstagare

Toppen att du funderar på eller redan har kunnat anställa fler arbetstagare! Om din arbetstagare kommer från utlandet finns det några saker som du bör tänka på.

En utländsk arbetstagare måste ha rätt att arbeta i Finland. Arbetsgivaren måste kontrollera att den utländska arbetstagaren har rätt att arbeta i Finland och förvara denna information på arbetsplatsen. På vilka grunder en person har rätt att arbeta i Finland bestäms utifrån personens medborgarskap, arbetet och anställningens längd. Läs mer om de tillstånd som behövs för personer med olika medborgarskap och olika status i avsnittet Guide för arbetstagare som kommer till Finland > Tillstånd.

När du har anställt en utländsk arbetstagare gäller samma rättigheter och skyldigheter för denna person som för finländska arbetstagare och andra personer som arbetar i Finland. Om en arbetstagare behandlas orättvist på arbetsplatsen eller får lägre lön på grund av sin nationalitet kan det vara fråga om olaglig diskriminering.

De flesta rättigheter och skyldigheter för en arbetstagare fastställs i lag eller kollektivavtal. Detta handlar om till exempel löner, tillägg, arbetstider och vilotider samt rätten till betald semester. Om du inte känner till arbetslivet i Finland, bekanta dig med vår tjänst Arbetslivets ABC.

Bekanta dig närmare med anvisningarna om anställning av utländsk arbetstagare på Arbetarskyddsförvaltningens webbplats.

Du hittar de allmängiltiga kollektivavtalen i Finlex.

Introduktion för en utländsk arbetstagare

De finländska arbetslivets spelregler och andra rutiner är inte nödvändigtvis bekanta för en utländsk arbetstagare. Se till att personen utöver introduktionen i arbetsuppgifterna även får information om arbetskulturen i Finland. Det finns mycket att gå igenom, så avsätt tillräckligt mycket tid och uppmuntra arbetstagaren att även senare ställa frågor om sådant som hen funderar över.

Precis som för alla andra arbetstagare ska en utländsk arbetstagare informeras om de grundläggande villkoren för anställningen och få en introduktion och anvisningar på ett språk hen förstår. Bekanta dig med de viktigaste frågorna i avsnittet Att inleda en anställning.

Gå igenom också till exempel följande med den utländska arbetstagaren:

• Samtal med den närmaste chefen eller ledningen. Den låga hierarkin på finländska arbetsplatser kan vara en ny sak. Uppmuntra arbetstagaren att be om hjälp och råd även efter introduktionen. Gå igenom olika personers ansvarsområden i organisationen.
• Arbetstider, punktlighet och frånvaro. I Finland är man noga med att följa överenskommelser och avtalade tider, och detta är något som det är bra att gå igenom genast i början. Diskutera också hur man går tillväga till exempel om arbetstagaren vill byta arbetsskift.
• Olycksfall i arbetet och insjuknande. Gå särskilt igenom anvisningarna och rutinerna som gäller säkerheten. Kom ihåg att också gå igenom hur man rapporterar tillbud och anmäler frånvaro i samband med arbetstagarens egen sjukdom eller ett sjukt barn.
• Jämställdhet och likabehandling. På arbetsplatserna måste alla behandlas lika. Berätta vad det betyder i praktiken. Berätta också vem arbetstagaren kan kontakta om hen upplever eller upptäcker mobbning eller diskriminering.
• Organisering. I Finland är det lagligt och vanligt att gå med i ett fackförbund som företräder arbetstagare. Berätta att arbetstagaren, om hen vill, kan be om att fackförbundets och arbetslöshetskassans medlemsavgifter dras av direkt från lönen.

I olika yrken ställs olika krav på språkkunskaper. Se till att de viktigaste sakerna, såsom säkerhetsanvisningar, finns på arbetsplatsen på ett språk som arbetstagarna förstår. Till exempel fungerar anvisningar i form av bilder väl i en mångkulturell arbetsmiljö.

Även om arbetsspråket skulle vara något annat underlättar kunskaper i det inhemska språket integrationen för en arbetstagare som kommer från utlandet i det finländska arbetslivet. Om arbetstagarens språkkunskaper är bristfälliga, erbjud arbetstagaren möjlighet att delta i språkutbildning med lön och stöd arbetstagarens försök att lära sig det inhemska språket även i vardagen.

Checklista för en arbetsgivare som anställer en utländsk arbetstagare

Bekanta dig med dina skyldigheter som arbetsgivare. Du hittar information om dessa till exempel på Työsuojelu.fi och på Migrationsverkets webbplats.

• KI internationella rekryteringssituationer ska arbetsavtalet upprättas på ett språk som båda parterna förstår.
• Säkerställ en utländsk arbetstagares rätt att arbeta i Finland och förvara denna information på arbetsplatsen. Villkoren för en utländsk arbetstagares rätt att arbeta varierar beroende på om hen har anställts direkt av företaget eller kommer för att arbeta exempelvis som säsongsarbetare eller som asylsökande.
• Gå i lugn och ro igenom arbetsavtalet tillsammans med arbetstagaren och berätta vilket kollektivavtal som tillämpas i ert företag.
• Ge arbetstagaren en introduktion i arbetet och gå i samband med introduktionen igenom de allmänna spelreglerna på arbetsplatsen, till exempel hur arbetstagaren ska göra om hen blir sjuk eller försenad till arbetet.
• Om ditt företag har en arbetarskyddsfullmäktig och/eller en förtroendeman eller ett fackombud ska du presentera dem för arbetstagaren.
• När arbetstagaren får sin första lön ska du gå igenom löneberäkningen tillsammans med hen.
• Påminn arbetstagare som arbetar med uppehållstillstånd om att ansöka om fortsatt tillstånd innan det nuvarande uppehållstillståndet löper ut. Detta är viktigt eftersom arbetstagarens rätt att arbeta upphör om hen inte ansöker om fortsatt tillstånd innan den första uppehållstillståndet löper ut.
• Kom ihåg att arbetsgivaren enligt lagen om arbetsavtal är skyldig att sörja för att arbetstagarnas kompetens upprätthålls och utvecklas. Erbjud en utländsk arbetstagare en betald möjlighet att delta i utbildning i det inhemska språket.